IT-Budget- und Automatisierungs-Review · Säule 2

Der Hebel, den Restrukturierer übersehen und CIOs nicht anfassen.

IT-Kosten, Projektportfolio, Sourcing, Organisation – und die Prozesskosten, die sich automatisieren lassen. In zehn Tagen ein Urteil mit Cash-Wirkung nach Monaten.

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Anlass

Wenn das Ergebnis nicht mehr trägt.

Bank oder Beirat fordern ein Kostenprogramm – die IT steht als Block auf der Liste, ohne Zahl dahinter.
Ein Sanierungskonzept ist beauftragt, und niemand schreibt das IT-Kapitel.
Die IT-Kosten wachsen schneller als der Umsatz, das Projektportfolio hat niemand seit Jahren bereinigt.
Sie sollen KI-Potenziale heben und bekommen nur Pilotprojekte angeboten.

Größenordnung

Umsatz	IT-Budget	IT-Einsparung p. a.	Automatisierung
250 Mio. €	4–9 Mio. €	0,6–2,2 Mio. €	1–5 Mio. €
1 Mrd. €	20–35 Mio. €	3–9 Mio. €	5–20 Mio. €

Bandbreiten aus Benchmarks und Projekterfahrung; IT-Einsparung 15–25 % in 12–18 Monaten, Automatisierung auf 30–50 % der Prozesskosten in Verwaltung, Auftragsabwicklung, Finance und Service.

Fünf Hebel

Was wir prüfen – und wann es Cash wird.

Projektportfolio

20–30 Prozent der laufenden Projekte sind verzichtbar. Stopp wirkt in drei Monaten.

Verträge und Lizenzen

Nachverhandlung, Kündigung, Rückbau. Wirkung in drei bis sechs Monaten.

Sourcing

Make-or-buy, Provider, Leistungsschnitte. Wirkung in zwölf bis 24 Monaten – dafür dauerhaft.

Organisation und Personal

Rollen, Führungsspannen, externe Quote. Wirkung in neun bis 18 Monaten.

Automatisierung

Process Mining, RPA, KI-Agenten – nur dort, wo Belegvolumen, Wiederholung und Datenlage stimmen. Wirkung in sechs bis zwölf Monaten.

Baseline

Jede Zahl wird im Review festgeschrieben. Daran messen wir – und daran messen Sie uns.

Ergebnis

Drei Optionen. Eine Empfehlung.

Sofortprogramm

90 Tage: Projektstopps, Vertragsnachverhandlung, Lizenzrückbau. Cash zuerst.

Restrukturierungs- oder Automatisierungsprogramm

6–18 Monate: Sourcing, Organisation, Automatisierung. Wir steuern, wir bauen nicht.

Keine Handlung

Wenn die IT nicht der Hebel ist, sagen wir das – und übergeben dem CIO ein Zielbild.

Warum neutral

Jeder Anbieter verkauft Ihnen KI. Wir keine.

Wer Software implementiert, Lizenzen vermittelt oder Partner eines Herstellers ist, kann Automatisierungspotenziale nicht neutral beurteilen. Wir haben keine Partnerschaft mit SAP, Microsoft, UiPath oder Celonis – und keine Provision von irgendjemandem. Das Automatisierungsprogramm steuern wir; gebaut wird es von dem, der im Wettbewerbsvergleich am besten abschneidet.

Konditionen

Festpreis plus Erfolgsanteil

Der Review zum Festpreis, gestaffelt nach IT-Budget; das Automatisierungsmodul als Aufpreis oder eigenständig. Im Folgemandat: Fixum plus Erfolgsanteil auf die realisierte Einsparung des ersten Jahres, gegen die Baseline aus dem Review. In Sanierungsfällen mit Abschlagsregelung.